Apertura de Nuevos Negocios

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APERTURA DE NUEVOS NEGOCIOS

Requisitos y trámites Persona Física

1. Registro ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público

Todas las personas físicas o morales que realizan o pretendan realizar actividades económicas en México deben inscribirse en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Ello les permitirá contar con los medios necesarios para cumplir sus obligaciones legales para el pago de impuestos, así como la emisión y recepción de facturas.

¿Cuándo se debe presentar el trámite?

En el caso de personas físicas, dentro del mes siguiente al día en que se tenga la obligación de presentar las declaraciones periódicas, de pago o informativas, propias o por cuenta de terceros o cuando exista la obligación de expedir comprobantes fiscales por las actividades que se realicen.

Para el registro ante Hacienda, se necesita escoger un tipo de régimen de contribuyentes. Los regímenes fiscales que puedes elegir de acuerdo con las actividades empresariales que se llevarán a cabo:

Régimen	Características
Régimen Simplificado de Confianza	Pueden inscribirse aquellas personas físicas que realicen únicamente actividades empresariales, profesionales u otorguen el uso o goce temporal de bienes, siempre que la totalidad de sus ingresos propios de la actividad o las actividades, obtenidos en el ejercicio inmediato anterior, no excedan de la cantidad de tres millones quinientos mil pesos.
Régimen de Actividades Empresariales con ingresos a través de Plataformas Tecnológicas.	Este esquema facilita y simplifica el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, al contar con la opción de que las plataformas tecnológicas les retengan el ISR e IVA de forma definitiva y los paguen directamente al SAT, de esta forma ya no realizarán las declaraciones mensuales, en virtud de que las retenciones que les efectúe la plataforma tecnológica tienen el carácter de pago definitivo. Para que puedan optar por considerar la retención de impuestos que realice la plataforma tecnológica como pago definitivo, sus ingresos en el ejercicio no deben exceder de 300 mil pesos (incluyendo salarios e intereses).
Régimen de Arrendamiento	Las personas físicas que son dueñas de un bien inmueble como una casa, edificio, departamento, local comercial, terreno o bodega y autorizan a otras personas para que lo utilicen por un tiempo y fines establecidos, a cambio de una cantidad periódica de dinero (renta).
Régimen de Actividades Empresariales y Profesionales	Pueden tributar aquellas personas físicas que obtienen ingresos por actividades comerciales (restaurantes, cafeterías, escuelas, farmacias, etc.), industriales (minería, textil y calzado, farmacéutica, construcción), enajenación de bienes, de autotransporte, sin importar el monto de los ingresos que perciban. Así como aquellas personas físicas que presten servicios profesionales (médicos, abogados, contadores, dentistas, etc.)

El registro en el RFC se puede iniciar en línea y concluirlo de manera presencial, a continuación, te compartimos la información:

Realiza una preinscripción en el RFC en el sitio del SAT: Clic aquí
Llena los datos solicitados por el formulario electrónico: Inscripción al RFC.
Envía tu trámite al SAT e imprime la hoja previa con el número de folio asignado.
Acude (previa cita) con la documentación del trámite a la oficina del SAT de tu preferencia.
Entrega la documentación que se te solicite a la autoridad fiscal que atenderá tu trámite.
Recibe solicitud y acuse de inscripción al RFC, así como los productos derivados del trámite.

Requisitos: Clic aquí

2. Registro ante el SIEM

En el Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM), se deben registrar todos los establecimientos de las personas físicas y morales, sujetas a un régimen fiscal y con actividades empresariales, este registro se debe realizar a través de la cámara empresarial, autorizada por la Secretaría de Economía para tal fin, que corresponda a la ubicación y giro o actividad empresarial de su establecimiento.

En Canaco Monterrey llevamos a cabo el registro de todas las empresas y los empresarios cuya actividad se encuentra entre los sectores de: comercio, servicios y turismo. Nuestro equipo está disponible para asesorarle y orientarle respecto al trámite.

Contacto: siem@canaco.net o al teléfono (81) 8150 2424 ext. 109

3. Registro de la marca y el logo

En Canaco Monterrey contamos con un equipo dispuesto a asesorarte sobre cómo proteger tu inversión y te acompañamos en el proceso de registrar tu marca.

El trámite se realiza ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, este inicia con la presentación de una solicitud y el pago de derechos del estudio de solitud de registro marca, aviso comercial o de nombre comercial.

Previamente nuestro equipo te brindará una asesoría exhaustiva que comprende las mejores opciones para proteger tu marca.

Contacto: contacto@canaco.net.

4. Trámites de permisos y licencias

Para dar inicio a la actividad empresarial es primordial identificar aquellos permisos que se deben obtener. Los diversos trámites y permisos que aplican a cada tipo de actividad empresarial varían, sin embargo, te compartimos un listado de permisos más comunes que todos los establecimientos deben obtener previo o en los inicios de su operación:

Trámite	Especificaciones
Licencia de uso de suelo, edificación y construcción	Se tramita en la Dirección de Control Urbano del municipio que corresponda
Aviso o licencia de funcionamiento	Es un trámite obligatorio para los establecimientos con actividades relacionadas con la salud. Se requiere un Aviso de funcionamiento o licencia sanitaria de acuerdo al tipo de giro se determina lo que requiere en su caso y se tramita ante COFEPRIS en línea o de manera presencial.
Registro de Plan de contingencia de Protección Civil	Consiste en lograr que los establecimientos de carácter público o privado cuenten con una guía de procedimientos para la atención de riesgos, altos riesgos, emergencias o desastres debidamente revisada, autorizada y registrada, Protección Civil es la autoridad encargada de evaluar estos riesgos. El tamaño del establecimiento determinará si el registro se realiza ante una autoridad municipal o ante la Dirección de Protección Civil del Estado de Nuevo León. En CANACO Monterrey contamos con asesores autorizados y registrados ante las autoridades competentes para asesorarte y brindarte el servicio de la elaboración de tus programas de protección civil, la creación de brigadas de emergencia y la capacitación correspondiente.
Cumplir con el Reglamento de Limpia	Para acreditarlo se deberá de exhibir contrato de prestación de servicios de recolección de basura que genera el negocio celebrado.
Cumplir con Protocolo sanitario COVID-19	Medidas sanitarias que deben implementarse en todos los centros de trabajo derivados de la emergencia sanitaria por COVID-19. En CANACO Monterrey te asesoramos sobre las medidas vigentes para prevenir y mitigar el riesgo de contagio del virus SARS-CoV-2 dentro de los centros de trabajo.

5. Registro Estatal de Contribuyentes

Se debe realizar al momento que, tanto personas físicas como morales, realicen pagos en efectivo, en servicios o en especie por concepto de remuneraciones al trabajo personal, prestado bajo la subordinación a un patrón, dentro del territorio del estado. Inscríbete dando clic aquí

Para solicitar tu Inscripción o Actualización al Registro Estatal de Contribuyentes REC vía internet, debes tener a la mano la siguiente información:

Registro Federal de Contribuyentes, RFC
Datos generales (Nombre o razón social, fecha de nacimiento o datos del documento protocolizado, CURP)
Datos del representante legal
Datos del domicilio fiscal
Datos de contacto (Teléfono y correo electrónico)
Datos de las actividades económicas.

Al finalizar el proceso recibirás un correo electrónico con su número de Cuenta Estatal mismo que utilizará para presentar su declaración a través de la Tesorería Virtual.

6. Cumplimiento de la normatividad aplicable de acuerdo al giro comercial

Canaco Monterrey te asesora sobre la normatividad a cumplir, por ejemplo, ante la PROFECO, la Secretaría de Trabajo, Protección Civil, etc.

Requisitos y trámites Persona Moral

Una persona moral es la unión de un conjunto de personas que colaboran para conseguir un fin común, unidas por un beneficio social. Estas a su vez pueden estar conformadas por personas físicas, u organizaciones (otras personas morales). Una persona moral es una entidad jurídica e intelectual con obligaciones similares a los de una persona física ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Deben darse de alta como persona moral aquellos grupos constituidos por dos o más personas que tienen un objetivo común, que puede ser lucrativo o no.

Asimismo, puede ser constituida por empresas, negocios, ONG’s o cualquier asociación que requiera la emisión de facturas electrónicas para poder realizar el pago de sus impuestos correspondientes.

Si estás emprendiendo en el mundo empresarial, también puedes iniciar en el régimen de persona física con actividad empresarial, y cuando tus ingresos comiencen a aumentar, podrás cambiar tu régimen al de persona moral.

¿Cuándo es el momento de convertirse en persona moral?

Si eres persona física con actividad empresarial puedes convertirte en persona moral en cualquier momento. Algunas de las cuestiones que puedes considerar a la hora de dar el paso son las siguientes: si ya se cuenta con socios y se desea esclarecer los derechos y obligaciones de cada uno de acuerdo a la ley; cuando se diversificó la actividad y se han abierto diversos negocios, esto para evitar situaciones de riesgo que afecten toda la actividad comercial que se realice; y cuando la facturación exceda los montos que el SAT precise para obtención de beneficios fiscales, esto para mantener la contabilidad del negocio en orden, comprobar su crecimiento y además se pueden obtener beneficios como atraer inversionistas y demostrar que puedes ser un buen candidato a crédito.

¿Cómo registrarse ante el SAT como persona moral? Las personas morales tributarán, según su actividad u objeto social, en cualquiera de los siguientes regímenes: Régimen General, Régimen opcional para grupos de sociedades, Régimen de los coordinados, Régimen de actividades agrícolas, ganaderas, silvícolas y pesqueras, Régimen de las personas morales con fines no lucrativos, Régimen de Sociedades por Acciones Simplificad

1. Permiso para constituirse como persona moral

Antes de crear una sociedad o empresa es necesario obtener la autorización de uso de denominación o razón social que emite la Secretaría de Economía. Este trámite regularmente es realizado por el mismo notario público que llevará a dar fe de la creación de la Sociedad, así como la protocolización del Acta Constitutiva de la Sociedad en cuestión.

2. Protocolización y registro del Acta Constitutiva

El acta constitutiva de una sociedad establece aspectos legales generales y particulares de la empresa (como objeto social, capital social y normas de funcionamiento); éste documento es firmado por todos los socios que conforman la sociedad.

Los aspectos que debe contener el acta constitutiva son los siguientes:

El tipo de sociedad que más se ajuste a sus necesidades.
La forma de administración (a cargo de un administrador único o varias personas llamados consejo de administración).
Señalamiento sobre quién o quiénes serán los encargados de la administración.
La duración de la sociedad.
La definición de actividades y el giro al que se dedica la sociedad.
Determinación sobre si van a participar extranjeros.
El domicilio donde se establecerá la sociedad.
El monto del capital y la forma cómo será aportado.
La forma de vigilancia.

Una vez que se cuente con el documento firmado ante notario público, éste mismo se encargará de realizar el registro correspondiente ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio. Es necesario pagar derechos de inscripción y el precio varía dependiendo de cada estado.

3. Registro ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público

Este trámite lo realizan las personas morales de nueva creación a través de sus representantes legales, Dentro del mes siguiente al día en que se tenga la obligación de presentar las declaraciones periódicas, de pago o informativas propias, por cuenta de terceros o cuando existan la obligación de expedir comprobantes fiscales por las actividades que se realicen.

El registro en el RFC se puede iniciar en línea y concluirlo de manera presencial, a continuación, te compartimos la información:

Ingresa al Portal del SAT.
Selecciona la pestaña “Empresas”, posteriormente el apartado “Trámites del RFC”, seguido de Inscripción al RFC y por último la opción “Preinscribe tu empresa en el RFC”.
Llena los datos solicitados en el formulario y confirma la información.
Imprime el acuse de preinscripción al Registro Federal de Contribuyentes.
Acude con la documentación del trámite a la oficina del SAT de tu preferencia.
Entrega la documentación al personal que atenderá tu trámite.
Recibe tu solicitud y acuse único de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes, o acuse de presentación inconclusa de solicitud de inscripción o aviso de actualización en el RFC, que contiene el motivo por el cual no se concluyó su trámite.

Requisitos: Clic aquí

4. Inscripción en el Padrón Estatal de Contribuyentes

Para solicitar tu Inscripción o Actualización al Registro Estatal de Contribuyentes REC vía internet, debes tener a la mano la siguiente información:

Registro Federal de Contribuyentes, RFC
Datos generales (Nombre o razón social, fecha de nacimiento o datos del documento protocolizado, CURP)
Datos del representante legal
Datos del domicilio fiscal
Datos de contacto (Teléfono y correo electrónico)
Datos de las actividades económicas.

Al finalizar el proceso recibirás un correo electrónico con su número de Cuenta Estatal mismo que utilizará para presentar su declaración a través de la Tesorería Virtual.

5. Registro del SIEM

En CANACO Monterrey llevamos a cabo el registro de todas las empresas y los empresarios cuya actividad se encuentra entre los sectores de: comercio, servicios y turismo. Nuestro equipo está disponible para asesorarle y orientarle respecto al trámite.

Contacto: siem@canaco.net o al teléfono (81) 8150 2424 ext. 109

6. Registro de la marca y el logo

En Canaco Monterrey contamos con un equipo dispuesto a asesorarte sobre cómo proteger tu inversión y te acompañamos en el proceso de registrar tu marca.

El trámite se realiza ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, este inicia con la presentación de una solicitud y el pago de derechos del estudio de solitud de registro marca, aviso

comercial o de nombre comercial. Previamente nuestro equipo te brindará una asesoría exhaustiva que comprende las mejores opciones para proteger tu marca.

7. Tramitación de permisos y licencias

Trámite	Especificaciones
Licencia de uso de suelo, edificación y construcción	Se tramita en la Dirección de Control Urbano del municipio que corresponda
Aviso o licencia de funcionamiento	Es un trámite obligatorio para los establecimientos con actividades relacionadas con la salud. Se requiere un Aviso de funcionamiento o licencia sanitaria de acuerdo al tipo de giro se determina lo que requiere en su caso y se tramita ante COFEPRIS en línea o de manera presencial.
Registro de Plan de contingencia de Protección Civil	Consiste en lograr que los establecimientos de carácter público o privado cuenten con una guía de procedimientos para la atención de riesgos, altos riesgos, emergencias o desastres debidamente revisada, autorizada y registrada, Protección Civil es la autoridad encargada de evaluar estos riesgos. El tamaño del establecimiento determinará si el registro se realiza ante una autoridad municipal o ante la Dirección de Protección Civil del Estado de Nuevo León. En CANACO Monterrey contamos con asesores autorizados y registrados ante las autoridades competentes para asesorarte y brindarte el servicio de la elaboración de tus programas de protección civil, la creación de brigadas de emergencia y la capacitación correspondiente.
Cumplir con el Reglamento de Limpia	Para acreditarlo se deberá de exhibir contrato de prestación de servicios de recolección de basura que genera el negocio celebrado.
Cumplir con Protocolo sanitario COVID-19	Medidas sanitarias que deben implementarse en todos los centros de trabajo derivados de la emergencia sanitaria por COVID-19. En CANACO Monterrey te asesoramos sobre las medidas vigentes para prevenir y mitigar el riesgo de contagio del virus SARS-CoV-2 dentro de los centros de trabajo.
Inscripción ante el IMSS e IFONAVIT	Este trámite consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse como patrón y además inscribir a los trabajadores. Aunque al inicio, los únicos trabajadores de la empresa sean los socios fundadores, es necesario registrarse ante el Instituto Mexicano del Seguro Social para informar sobre la contratación del personal. No hacerlo puede ocasionar multas ante estas instituciones.
Afiliación al FONACOT	De conformidad con la Ley Federal de Trabajo todos los centros de trabajo deben de encontrarse afiliados al FONACOT por lo que éste trámite debe de realizarse para evitar algún tipo de sanción o multa.