En ocasiones nos contactan representantes de empresas preocupados por el rumor de que una autoridad ha estado aplicando diversas multas. Esto generalmente sucede en los casos de aquellas personas que ante una inspección improvista o emergente no cuenta con algún documento o lo tienen en trámite.

En el área de Servicios Legales de CANACO atendemos inquietudes de este tipo orientando o asesorando las personas afiliadas. La orientación jurídica gratuita de cualquier tipo es uno de los beneficios de estar afiliado a la Cámara.

Si bien, una de nuestras principales labores es orientar, asesorar y acompañar antes imprevistos como multas, citatorios, requerimientos o cualquier otra situación apremiante; nuestro objetivo al final del día es brindar certeza jurídica a la comunidad CANACO.

Por lo anterior, buscamos que el asesoramiento vaya más allá de la atención de contingencias, y enfocarlo también en desarrollar estrategias que ayuden a identificar y prevenir cualquier situación jurídica que ponga en riesgo la operación y funcionalidad de las empresas afiliadas.

En ese sentido, aquí te compartimos tres consejos que pueden ayudar a reforzar la prevención en tu empresa:

1. Contar con un plan de cumplimiento normativo. Este documento ayudará a que el área de administración tenga bien definidas las obligaciones que tiene la empresa, las áreas responsables y las fechas en que deben de cumplirse, así como si son recurrentes o eventuales.
2. Tener en orden la documentación de gobierno corporativo. Desde las actas de asamblea hasta las minutas de las reuniones de Consejo, es importante que se cuente con un archivo digital y físico para respaldar cualquier acción que derive de ellas.
3. Identificar especialistas jurídicos del área en la que se tenga cualquier duda. Así como existen profesionales de la medicina que se especializan en diferentes partes del cuerpo, actualmente, hay una amplia gama de profesionales del derecho que se dedican a ramas específicas. Por lo que, es muy importante acercarse con quienes tengan práctica, experiencia y conocimientos en la materia legal en específico.

Un primer ejercicio que puede ayudar a conocer si ya se cumplen estos tres consejos es plantearse las siguientes preguntas, y si en alguna de ellas se responde con un “no”, es momento de corregir y trabajar en la prevención:

• ¿Tienen en su empresa identificadas las obligaciones municipales, estatales y federales que deben cumplir?
• En caso de tenerlas identificadas ¿se conoce la fecha, autoridad y persona que dará seguimiento a la misma al interior de la empresa?
• ¿Los contratos de trabajo fueron elaborados por una persona especialista en derecho laboral?
• ¿Cuenta la empresa con un respaldo en físico de actas administrativas, solicitudes de vacaciones firmadas por la o el trabajador o reglamento interior de trabajo?
• ¿Existe un archivo físico y digital por año y mes de las juntas del Consejo Directivo y Asambleas de la empresa?

En caso de responder con un “no” a cualquiera de estas preguntas, usted debe trabajar en la consolidación de su área jurídica.

Desde CANACO, con gusto le podemos orientar y con ello ayudarle a prevenir problemas futuros.

*Gerente de Servicios Legales de Canaco Monterrey

Teléfono: 81 8150-2424 Ext. 115 | fernando.ortiz@canaco.net